אוהלים לאירועים להשכרה — מתכננים מקום נוח לאורחים
אירוע בחצר, מפגש משפחתי או פעילות של חברה מתחילים במקום שמתאים לפעילות. אוהל מאפשר לתכנן שטח מקורה, אך הבחירה צריכה להתחשב גם בשטח וגם באנשים. בעידן VIP מסייעים בהתאמת מידה, סידור המרחב והציוד הנלווה לפי אופי האירוע. כאן אפשר להשוות בין דגמים ולהבין מה כדאי להכין לפני שמבקשים הצעת מחיר.
מהשטח: הקמת אוהל 5×10
בסרטון שעידן צילם מוצגת הקמת אוהל לאירוע הילולה. כ־50 שניות של הילוך מהיר מציגות את התהליך; זה אינו זמן ההתקנה בפועל. משך ההקמה משתנה לפי תנאי הגישה, המיקום וההזמנה.
איזו מידה מתאימה לאירוע?
התחילו במספר האנשים שישהו באוהל יחד, והמשיכו לשאלה מה עושים בפנים. ישיבה בשורות, שולחנות אוכל ועמדות פעילות דורשים חלוקה שונה. גם שולחן כיבוד, ציוד הגברה ומעברים תופסים מקום. לכן מספר האנשים בכותרת מוצר הוא נקודת פתיחה להתאמה, ולא תוכנית ישיבה לכל אירוע.
שטח קטן בחצר
בדקו את אוהל 3×3 מול המידות הפנויות. צריך להביא בחשבון את הריהוט, הגישה ודרך ההקמה, ולא להסתפק במדידת שטח ריק.
ישיבה וציוד במרחב אחד
אוהל 4×6 הוא אחת האפשרויות בקטגוריה. השוו את מידותיו לסידור המתוכנן ובדקו היכן יהיו השולחנות והכניסה.
אירוע הדורש יותר שטח
אפשר לבדוק גם אוהל 5×12. אוהל גדול יותר אינו בהכרח הבחירה החסכונית אם אין צורך בכל השטח, ולכן מתחילים בתכנון הפעילות.
שטח צר או כמה אזורי פעילות
התאימו את צורת האוהל לשטח. שתי מידות עם אותו שטח רצפה יכולות לתת סידור שונה לגמרי. באירוע עם כמה פעילויות בדקו גם אפשרות לחלוקת אזורים.
צלמו את המקום, מדדו אורך ורוחב פנויים וציינו עצים, מדרגות ועמודים. בקשו להביא בחשבון גם את השטח הדרוש לגישה ולעיגון. כשיש אורחים שנעזרים באמצעי ניידות, חשוב להתייחס לנוחות הכניסה ולמעברים כבר בתכנון.

מה משפיע על מחיר השכרת אוהל?
סוג האוהל, המידה, משך ההשכרה, המיקום והציוד הנלווה משפיעים על ההצעה. השוו את המחיר של הפתרון המלא: מה מקבלים, איך הציוד מגיע ומי מקים ומפרק. מחיר האוהל לבדו לא תמיד מספר מה תהיה העלות הכוללת של האירוע.
בקטגוריה מצוין שהשכרת האוהלים כוללת הובלה והרכבה באזור המרכז. יש לאשר את תחולת השירות לכתובת ולדגם המבוקשים, ולברר מראש פירוק, מועד החזרה ותוספות מרחק או גישה. אין להחיל את התנאי אוטומטית על אביזרים שמופיעים לצד האוהלים.
מה לשלוח לקבלת הצעה? תאריך, כתובת, צילום ומידות שטח, מספר משתתפים וסידור ישיבה רצוי. ציינו גם אם נדרשים ריהוט, תאורה או ציוד נוסף.
אוהל עם סגירות או גזיבו פתוח?
אצלנו גזיבו להשכרה הוא אוהל פתוח, ללא חלונות ודלתות. זהו פתרון למי שמחפש קירוי ומרחב פתוח סביב הפעילות. כשצריך מעטפת סגורה יותר, יש לתאם דגם וסגירות מתאימים. אל תניחו שכל תמונת אוהל באתר מציגה בדיוק את התצורה שבה יגיע אליכם.
כיסויי אוהלי ה־PVC עשויים שמשונית. התאמה לתנאי המקום תלויה גם בשלד, בחיבורים ובעיגון. בקיץ מתכננים צל ואוורור, ובעונה גשומה בודקים סגירות ותנאי קרקע. ההקמה והשימוש צריכים להתאים להנחיות הדגם ולמזג האוויר.
כך נראה אוהל לפעילות עסקית
בסרטון עידן מציג אוהל שהוקם לחברת אל על לפעילות חדר בריחה, עם מיזוג, מסכי טלוויזיה ותאורה. זו המחשה של פרויקט מותאם; הציוד שמוצג אינו כלול אוטומטית בכל השכרת אוהל.
כשמתכננים עמדות פעילות, חשוב לחשוב על המעבר ביניהן, מיקום המסכים ונקודות החשמל. אפשר להתאים ריהוט, תאורה והגברה לפי הפעילות. הגדירו מה נחוץ לאירוע לפני שמוסיפים ציוד, כדי לשמור על מרחב נוח ועל תקציב ברור.
איך נערכת ההקמה?
- מאשרים את הדגם, המידה והציוד בהזמנה.
- מתאמים גישה לרכב ולצוות, נקודת פריקה ואיש קשר במקום.
- מפנים את השטח לפי התיאום ומשאירים זמן לפני הגעת האורחים.
- מסדרים את הריהוט והציוד בהתאם למרחב שהוכן.
- מתאמים מראש את מועד הפירוק והאיסוף.
מדרגות, מעברים צרים או מרחק גדול בין החניה למקום ההקמה הם פרטים שכדאי למסור בתחילת השיחה. הם משפיעים על התכנון ועל ההצעה. אם אתם עדיין משווים בין סוגי קירוי, חזרו לקטגוריית השכרת אוהלים.
שאלות לפני ההזמנה
האם אפשר לבחור רק לפי מספר האורחים?
צריך להתחשב גם בסידור הישיבה, בציוד ובמעברים. שלחו תיאור של הפעילות ותמונת שטח כדי לקבל התאמה.
האם הציוד שבסרטונים כלול במחיר?
רק הציוד והשירותים שפורטו בהזמנה המאושרת נכללים. הסרטונים מציגים עבודות שונות ויכולים לעזור להסביר מה אתם רוצים.
האם ניתן להציב אוהל על כל משטח?
יש לבדוק את תנאי המשטח ואת אפשרויות ההקמה והעיגון. מסרו מראש אם מדובר בדשא, אדמה, ריצוף או מקום עם מגבלות גישה.