אוהלים לאירועים להשכרה – אירוע חברה

איזה אירוע אתם מתכננים?

הרצאה, יום גיבוש, ארוחה, השקה או ערב לעובדים דורשים סידור שונה. התחילו מלוח הזמנים: קבלת פנים, תוכן מרכזי, אוכל ופעילות. כך ניתן לחלק נכון את השטח ולמנוע צפיפות.

התאמת הגודל למספר המשתתפים

ישיבה בשורות חסכונית יותר בשטח מישיבה סביב שולחנות. אם מתוכננים במה, מסך, מזנון או עמדות פעילות, יש לכלול גם אותם בחישוב. מומלץ להעביר לספק תרשים פשוט של האירוע.

ציוד שכדאי לתכנן מראש

• כיסאות ושולחנות בהתאם לאופי האירוע.
• תאורה כללית ותאורה לאזור במה או מצגת.
• מערכת הגברה ומיקרופון לפי גודל הקהל.
• חשמל או גנרטור בהספק מתאים.
• מאווררים, מצננים או חימום בהתאם לעונה.

גישה, הקמה ובטיחות

בדקו מראש גישה לרכב הובלה, מרחק מנקודת הפריקה, סוג המשטח ומגבלות המקום. אין לחסום יציאות או מעברים, ויש לפעול לפי הנחיות צוות ההקמה והגורמים האחראים במקום.

תכנית חלופית למזג האוויר

גם כאשר האירוע מתקיים באביב או בקיץ כדאי לעקוב אחר התחזית. אוהל ודפנות יכולים לסייע בהצללה ובהגנה מתנאים רגילים, אך במזג אוויר חריג יש להתאים או לשנות את התכנית בהתאם לשיקולי בטיחות.

איך מקבלים הצעת מחיר מדויקת?

מסרו תאריך, כתובת, מספר משתתפים, שעות האירוע, סוג הישיבה, הציוד הנדרש ותמונות של השטח. ודאו שההצעה מפרטת הובלה, הקמה, פירוק וכל תוספת.

שאלות נפוצות

אפשר לקיים מצגת בתוך האוהל?

כן, בכפוף לתכנון תאורה, חשמל, מסך והחשכה מתאימה לשעת האירוע.

האם אפשר להזמין את כל הציוד מספק אחד?

ניתן לשלב אצלנו מגוון ציוד לאירועים, בהתאם לזמינות ולדרישות האירוע.

לתכנון האוהל עברו לעמוד השכרת אוהלים או צרו קשר לקבלת התאמה.