צ׳קליסט מעשי להכנות האחרונות לאירוע עם מתנפחים: בדיקת המקום והקבוצה, תיאום איסוף והקמה, חשמל, מזג אוויר, השגחה והחזרה.
הימים שלפני האירוע הם הזמן לסגור את הפרטים: מקום למתקן, דרך להכניס את הציוד, חשמל מתאים ומבוגר שאחראי לפעילות. הצ׳קליסט הבא מרכז את הדברים שחשוב לדעת לפני השכרת מתנפחים, מ־48 שעות לפני ועד ההחזרה. עברו עליו עם מי שעוזר לכם, וסמנו מה כבר אושר ומה עדיין דורש בירור.
אם אחת הבדיקות נשארת פתוחה, פותרים אותה מראש. תמונה של החצר או תשובה כללית על הרכב אינן מחליפות אישור להתאמת הציוד המסוים.
מדדו אורך, רוחב וגובה פנויים לאחר מיקום השולחנות ושאר הפעילויות. בדקו ענפים, גגונים, עמודים, מדרגות וממטרות. השאירו מקום למפוח ולחיבורי החשמל, מעבר לכניסה וליציאה ומרווחים לפי הוראות הדגם; מידות המתנפח לבדן אינן כל השטח הדרוש.
עברו גם מהחניה עד נקודת ההצבה. שער צר, מדרגות או מסדרון ארוך משפיעים על הפריקה ועל העזרה שתידרש. במקום ציבורי מבררים מראש אישור שימוש ותנאי הצבה. בחלל סגור בודקים גם גובה תקרה, גופי תאורה ומעברי חירום.
אם בחרתם מתנפח טירה צבעוני דגם 6, שלחו את פרטי המקום ביחס לדגם הזה. תמונה רחבה ומדידות מסייעות לברר התאמה לפני האיסוף.

| אזור | מה בודקים | מה מסדירים |
|---|---|---|
| חצר | שטח פנוי | הזזת שולחנות |
| שער | רוחב המעבר | מסלול פריקה |
| פארק | אישור שימוש | תנאי הצבה |
| חלל סגור | גובה פנוי | הימנעות ממכשולים |
| מפוח | מקום לפי ההנחיות | גישה שאינה חסומה |
| כניסה למתקן | מעבר פנוי | אזור המתנה נפרד |
איסוף עצמי דורש זמן לנסיעה, להעמסה, להקמה ולחזרה בסוף. בררו מידות אריזה, משקל ודרישות טיפול בציוד, והתאימו את הרכב ואת מספר העוזרים. בדקו גם כמה מקום יישאר לצד הנוסעים והציוד האחר.
אם אין לכם זמן או עזרה מתאימים, שאלו אילו שירותי הובלה, הקמה ופירוק מוצעים להזמנה שלכם ומה עלותם. אין להניח שהם כלולים או זמינים. מי שמקים צריך לקבל הדרכה לדגם ולדעת למי פונים כשפרט אינו ברור.
הסרטון מהערוץ שלנו עוסק בדוגמה של איסוף ביום שישי, אירוע בשבת והחזרה ביום ראשון. זו דוגמה לתיאום זמנים מסוים; את שעות ההזמנה שלכם מאשרים בנפרד.
רשמו מי אוסף, מי מסייע ומי מחזיר. לתהליך ההזמנה המלא ראו איך עובדת השכרת מתנפחים.
אשרו את טווח הגילים ואת מספר הילדים הצפוי, כולל אחים שמצטרפים. מספר המוזמנים אינו מספר המשתתפים המותר יחד. בדקו את מגבלות הדגם, חלוקת הסבבים והצורך בהפרדה בין פערי גיל או גודל.
גם כשמזמינים מתנפח ליצן גדול דגם 1, השם והמראה אינם קובעים קיבולת. תכננו פעילות רגועה לממתינים ולמי שמעדיף להשתתף אחרת, בלי ללחוץ על ילד להצטרף.
אם הקבוצה השתנתה מאז ההזמנה, בררו התאמה מחדש. להשוואה בין דגמים עברו אל מדריך בחירת המתנפח.

רשמו את כל המכשירים: מפוחים, תאורה, מכונות מזון וכל ציוד נוסף. קבלו התאמה של מקור החשמל להרכב ההזמנה, לרבות דרישות ההפעלה של כל מכשיר. אין לבחור גנרטור לפי גודלו החיצוני או להניח שגנרטור קטן יספיק.
בררו את מיקום החיבור ואת מסלול הכבלים, כך שלא יפריעו למעברים ולא יהיו חשופים למים. את מיקום המפוח, החיבורים והעיגון מסדירים לפי הוראות הציוד. אם נדרש גנרטור, מאשרים גם את תנאי הצבתו והפעלתו; אין להפעילו בחלל סגור.
לאירוע ללא חיבור נגיש ראו מדריך מתנפח וגנרטור לפארק. אין להוסיף צרכני חשמל ביום האירוע בלי לבדוק התאמה מחדש.
בדקו תחזית 48 שעות לפני ושוב סמוך לאירוע, ובררו את מגבלות ההפעלה לדגם ואת תנאי שינוי המועד. אם התנאים אינם מאפשרים הפעלה לפי ההנחיות, משנים את התוכנית. אוהל, גגון או מתנפח סגור אינם הופכים מזג אוויר מסוכן למותר להפעלה.
כאשר התנאים מאפשרים פעילות, הכינו אזור המתנה נוח, יבש ומוצל לפי הצורך, עם מים ומקום לישיבה. מקמו אותו בנפרד מהמפוח, מהכבלים ומפתח המתקן. גם סביב מתנפח גימבורי דגם 2, נוחות ההמתנה אינה מחליפה בדיקת תנאי הפעלה.

מנו מבוגר שמכיר את ההנחיות ופנוי להשגחה, ודאגו למחליף להפסקות. עברו יחד על ויסות הכניסה, פינוי חפצים אסורים, שמירת הכניסה והיציאה פנויות והפסקת שימוש בעת תקלה או שינוי בתנאים. אין לאלתר תיקון בזמן פעילות. את הכללים המלאים בדקו בהוראות הבטיחות למתנפחים ובהדרכה לדגם שהוזמן.
קבעו שעת סיום שמאפשרת להוציא את המשתתפים, לפרק לפי ההדרכה ולארוז בלי לחץ. בררו מראש מי עוזר בסיום ואיך מחזירים את כל חלקי ההזמנה. אין להתחיל פירוק כשהילדים עדיין במתקן.
אם הציוד נרטב או התלכלך, קבלו הנחיה לניקוי ולייבוש לפני האריזה. דווחו על תקלה או חלק חסר במקום לאלתר תיקון. את ניתוק הציוד, ריקון האוויר והקיפול מבצעים בסדר שנמסר לדגם.
בשורט מהערוץ שלנו חי משתף בחוויית השימוש כשהוא מחזיר מתנפח וגנרטור. זו הזדמנות לזכור גם את יום ההחזרה: שעות מוסכמות, רכב מתאים, עזרה ורשימת הציוד.
בדקו שכל מה שקיבלתם חוזר בהתאם לרשימה, ושמרו את פרטי הקשר זמינים עד למסירה. חוויה של לקוח אחר אינה קובעת את תנאי ההזמנה שלכם.
עברו על המקום והקבוצה 48 שעות לפני, ועל האיסוף, החשמל והאחריות 24 שעות לפני. בדקו שוב תנאים ביום האירוע.
לא. מאשרים מידות אריזה, משקל וכמות פריטים מול הרכב והנוסעים המתוכננים.
רק בהתאם להדרכה ולדרישות הציוד, עם הזמן והסיוע הדרושים. בררו אפשרויות שירות אם התנאים אינם מתאימים לכם.
מפרטים את כל צרכני החשמל ומקבלים התאמה להזמנה. אין לבחור לפי המראה או לפי אירוע אחר.
מבררים מיד הנחיות ותנאי שינוי מועד. מפעילים רק בתנאים המותרים לדגם ולמקום.
לפי מגבלות הדגם והמשתמשים, עם השגחה וחלוקת סבבים. כמות המוזמנים אינה קיבולת המתקן.
בוחרים דגם ייעודי ובודקים מים, ניקוז ומשטח. ראו מתנפחי מים להשכרה ואשרו את הדרישות לדגם.
תמונה רחבה, מידות, גילאים, מספר משתתפים ופרטי הגישה והחשמל. פותרים את השאלה לפני האיסוף.
רכזו את הפרטים שעדיין פתוחים ופנו אלינו לבירור לפני יום האירוע.