
תכנון אירוע מוצלח מתחיל מהחלטה אחת קריטית - בחירת הגודל הנכון של האוהל. אוהל קטן מדי ייצור תחושה של צפיפות ואי נוחות, ואוהל גדול מדי יבזבז לכם כסף שלא לצורך ויגרום לאירוע להיראות ריק. אז איך עושים את זה נכון?
הכלל הבסיסי שמקובל בענף האירועים הוא פשוט: לאירוע בישיבה מלאה עם שולחנות עגולים, מחשבים כ-1.5 מ"ר לכל אורח. לאירוע בסגנון קוקטייל עם עמידה, מספיק בערך מ"ר אחד לכל אורח. זה אומר שאירוע ישיבה של 200 אורחים דורש אוהל בשטח של כ-300 מ"ר, בעוד אירוע קוקטייל באותו מספר אורחים יסתדר גם עם 200 מ"ר.
אבל רגע, זה רק ההתחלה. חשוב לזכור שהמספרים האלה מתייחסים רק לשטח הישיבה או העמידה של האורחים עצמם.
הטעות הנפוצה ביותר היא להתעלם מהשטח שתופסים אלמנטים נוספים באירוע. במה להופעה או לטקס תתפוס בין 15 ל-30 מ"ר. בר משקאות דורש כ-10 מ"ר כולל שטח תנועה מסביב. רחבת ריקודים צריכה לפחות 20-40 מ"ר בהתאם למספר האורחים. ואל תשכחו את פינות הקייטרינג, עמדת הדיג'יי, שטחי מעבר ואפילו פינות ישיבה נוספות.
ההמלצה היא להוסיף כ-20% לשטח שחישבתם, כדי שהאורחים ירגישו בנוח ושהתנועה באירוע תהיה זורמת.
אוהלי אלומיניום מציעים יתרון משמעותי בנושא הגמישות. בניגוד לאולמות קבועים שבהם אתם כבולים למידות מסוימות, אוהלי אלומיניום מגיעים ברוחבים שונים ואפשר להאריך אותם לפי הצורך המדויק שלכם. ככה אתם משלמים רק על מה שאתם באמת צריכים, בלי לשלם עבור שטח מיותר.
בנוסף, המבנה החזק של הקונסטרוקציה מאפשר לתלות תאורה, מזגנים ומערכות סאונד בלי דאגה, מה שמפנה שטח רצפה יקר לטובת האורחים.
כשאתם יודעים בדיוק איזה גודל אתם צריכים, אתם חוסכים לא רק על שכירת האוהל עצמו, אלא גם על עלויות מיזוג, תאורה ועיצוב שמחושבים לפי שטח. תכנון נכון מראש יכול לחסוך אלפי שקלים.
הצוות המקצועי של IdanVIP מתמחה בהתאמת אוהלי אלומיניום בדיוק לפי דרישות האירוע שלכם. עם ניסיון רב בהקמת אוהלים לאירועים מכל הסוגים, הם ידעו לייעץ לכם מה הגודל האידיאלי עבורכם ויחסכו לכם טעויות יקרות. צרו קשר עוד היום ותתחילו לתכנן את האירוע המושלם.