כל תהליך השכרת המתנפחים בחמישה שלבים מעשיים: מה להכין לפני ההזמנה, מה לבדוק באיסוף, מי אחראי בזמן האירוע ואיך להתארגן להחזרה.
איך עובדת השכרת מתנפחים בפועל? בוחרים דגם, מאשרים הזמנה, אוספים עם הדרכה, מפעילים לפי ההוראות ומחזירים את הציוד. בין שמדובר בהשכרת מתנפחים ליום הולדת או למפגש משפחתי, כדאי להכין מראש את פרטי המקום ולחלק אחריות בין המבוגרים. הנה חמשת השלבים, לפי סדר העבודה.
רשמו תאריך, שעות פעילות, גילאים ומספר משתתפים משוער. מדדו את השטח הפנוי והגובה, וציינו מכשולים, סוג משטח ומקור חשמל. צלמו את אזור ההצבה וגם את מסלול הנשיאה מהחניה: שער, מדרגות, מעלית ופניות צרות יכולים להשפיע על התכנון. אם יש שער נעול או כניסה שמשותפת לשכנים, בררו מי יפתח ומתי אפשר לפרוק. בתמונה כדאי להראות את המעבר כולו, כדי שההחלטה תתבסס גם על הדרך למקום.
בבחירת מתנפח טירה צבעוני דגם 6, למשל, בודקים את דרישות הדגם מול הנתונים ששלחתם. אם עדיין מתלבטים בין סוגים, היעזרו במדריך לבחירת דגם. כאן ממשיכים עם הדגם שמתאים, ומתכננים איך להביא אותו למקום ולהפעיל אותו.
אשרו זמינות לתאריך, את הדגם, התכולה, המחיר ותנאי ההשכרה. אם בחרתם מתנפח ליצן גדול דגם 1, ודאו שזהו השם שמופיע בהזמנה. בררו מה מקבלים, מה צריך להוסיף ואיך הציוד מגיע אליכם. עברו גם על התנאים במקרה של שינוי בתאריך או ביטול, ושמרו את סיכום ההזמנה. המחיר והתכולה צריכים להיות ברורים לפני שסוגרים, במיוחד כשמוסיפים פריטים.
תאמו בנפרד את שעות האיסוף וההחזרה. אם מישהו אחר אוסף, דאגו שפרטי ההזמנה יהיו אצלו. בשכירת כמה פריטים בודקים את כל נפח המטען ואת דרישות החשמל, ולא מסתפקים בשם החבילה.
| פרט לאישור | מה רושמים | מי צריך לדעת |
|---|---|---|
| איסוף | כתובת ושעה | האדם שאוסף |
| החזרה | מועד מתואם | האדם שמחזיר |
| ציוד | רשימת פריטים | מקבל הציוד |
| הפעלה | אחראי ומחליף | המבוגרים באירוע |
ערב לפני האיסוף שמרו את הכתובת, השעות ופרטי ההזמנה בטלפון של האדם שיגיע בפועל. ודאו שההוראות יהיו זמינות גם למבוגר שמפעיל באירוע, במיוחד כשאלה שני אנשים שונים.
בסרטון מהערוץ שלנו מופיעה העמסת מתנפח לרכב של ניסן. זו דוגמה לאיסוף; את התאמת הרכב שלכם מאשרים לפי הדגם, המפוח ושאר הציוד. פנו מקום מראש ובררו איך לסדר ולאבטח את המטען בהתאם להנחיות.
תכננו זמן להדרכה ולבדיקה לפני שיוצאים. אם התברר שהרכב או דרך הגישה שונים ממה שסוכם, עדכנו לפני העמסה. העבירו את ההסבר למי שאחראי על ההפעלה, ושמרו דרך זמינה ליצירת קשר. כדאי שהאוסף יוכל להסביר בחזרה את סדר הפעולות, ולא רק לקבל את התיק ולהמשיך. אם נשארה שאלה על הציוד המסוים שנמסר, זה הזמן לברר אותה לפני הנסיעה למקום האירוע.
פנו זמן להקמה לפני הגעת המשתתפים והרחיקו ילדים מאזור העבודה. בדקו שהשטח תואם לתכנון, ופעלו לפי הוראות הדגם בכל הנוגע לפריסה, חשמל, עיגון ובדיקות לפני כניסה. גם במתנפח גימבורי דגם 2 פועלים לפי ההדרכה הספציפית שנמסרה.
מנו מבוגר אחראי להשגחה רציפה ומחליף להפסקות. נהלו כניסה וסבבים לפי מגבלות הדגם והרכב הקבוצה. אם תנאי המקום השתנו או מתעורר ספק, עצרו ופנו להנחיות. עברו מראש על הוראות הבטיחות למתנפחים; המדריך הזה אינו מחליף אותן. אם מתחלפים בהשגחה, העבירו אחריות בצורה מפורשת והסבירו למחליף את המגבלות ואת אופן הפעולה במקרה של בעיה.
השאירו זמן לסיום הפעילות, לטיפול בציוד ולהעמסה. פנו את כל המשתמשים והרחיקו ילדים מאזור הקיפול. ניתוק, הוצאת אוויר, ניקוי, ייבוש ואריזה נעשים לפי ההדרכה ותנאי ההשכרה של הציוד שקיבלתם.
לפני שסוגרים את הרכב, ספרו את החלקים מול הרשימה מהאיסוף. עברו גם במקום ההצבה ובאזור הפריקה, כדי לוודא שפריט לא נשאר מאחור. אם חסר חלק, הציוד נרטב או נגרם נזק, עדכנו וקבלו הנחיה במקום לאלתר תיקון.
בסרטון חי מחזיר מתנפח וגנרטור ומשתף בחוויית השימוש שלו. החזרה היא גם הזדמנות לשאול על משהו שהתעורר באירוע ולמסור משוב. אם בהזמנה שלכם יש ציוד נוסף, בדקו את הוראות ההחזרה שלו בנפרד וודאו שגם הוא נכלל ברשימת הפריטים. חלקו תפקידים גם בסיום: אדם אחד מרכז את הציוד ואחר מסיים עם האורחים. בדיקה אחרונה של השטח והרכב עוזרת להשלים את ההחזרה בלי לחפש חלקים אחרי שכבר יצאתם.
תאריך ושעות, גילאים, מספר משתתפים, מידות ותמונות של המקום ושל הגישה מהחניה. ציינו גם את מקור החשמל.
בודקים לפי הדגם והרכב המסוים, כולל מפוח ותוספות. תאמו התאמה לפני האיסוף ופנו מקום למטען.
תאמו את זה מראש. ודאו שהאוסף מחזיק בפרטי ההזמנה, בכתובת ובשעות, ושההדרכה מגיעה גם למפעיל בפועל.
בודקים בהזמנה מה כלול ומה דורש תיאום נוסף. מגדירים מראש מי אוסף, מי מקים ומי משגיח.
מבררים מראש פתרון מתאים לציוד ולתנאי המקום. אם נדרש גנרטור, מאשרים את התאמתו ואת הוראות הפעלתו.
מקבלים את מגבלות הדגם בהדרכה ופועלים לפיהן. מספר המוזמנים אינו קיבולת המתקן, ובקבוצה מעורבת מתכננים סבבים מתאימים.
מפסיקים שימוש כשנדרש לפי ההוראות, מעדכנים ומקבלים הנחיות לטיפול ולהחזרה. לא מבצעים תיקון מאולתר.
קובעים מראש זמן לסיום, לקיפול ולנסיעה לפי ההדרכה והמועד שסוכם. לפני היציאה סופרים חלקים מול הרשימה.
שלחו את פרטי האירוע, המידות ותמונות הגישה. כך אפשר להתאים דגם ולסגור מראש את האיסוף, ההדרכה וההחזרה.